Verwaltung von Liegenschaften oder Miethausverwaltung
Dieses Dienstleistungspaket umfasst alle Leistungen, die notwendig sind, um Ihre Liegenschaft in einem gepflegten Zustand zu erhalten und den Wert Ihrer Liegenschaft zu steigern.
Wir übernehmen für Sie als Eigentümer einer Liegenschaft mit mehreren Wohnungen und / oder Gewerbeflächen…
- alle Aufgaben, die mit der Bewirtschaftung, Instandhaltung, Vermietung und Abrechnung der Liegenschaft verbunden sind.
- Sie wählen, ob das Rechnungswesen als Einnahme– Überschussrechnung oder als „Doppelte Buchführung“, aus der Ihr Steuerberater die Bilanz erstellen kann, geführt wird.
- Im Falle einer Umsatzsteueroption erstellen wir die notwendige Umsatzsteuervoranmeldung und übertragen diese an das zuständige Finanzamt.
- die laufende Kontrolle der Liegenschaft und des dort eingesetzten Personals.
- Das Bestellen und Beauftragen von Handwerkern zur Durchführung notwendiger Reparaturmaßnahmen. Die Koordination und Überwachung von Sanierungsmaßnahmen.
- die Neuvermietung der Flächen, das gesamte Mietinkasso sowie die Verwaltung der liegenschaftseigenen Gelder.
Die Kaufmännische Verwaltung
Führen der Hausbuchhaltung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Mietinkasso
- Sollstellung der Mietzahlungen
- Überwachung des Mieteingangs
- Mahnwesen bei rückständigen Mieten
Erstellung der
- Betriebskostenabrechnung
- Heizkostenabrechnung
Abschluss von notwendigen Versicherungen
- Überprüfung der Notwendigkeit
- Kündigung und Neuabschluss
Beschaffung von Krediten
Beschaffung von Hypotheken-Darlehen
Kontakt mit Behörden
Die technische Verwaltung
Kontrolle und Betreuung von laufenden Instandhaltungs-
und Reparaturmaßnahmen
Planung und Koordination größerer Instandsetzungsmaßnahmen
Analyse über die Notwendigkeit von Modernisierungsmaßnahmen
- Einleiten der Maßnahmen
- Überwachen der Ausführung.
Abschluss von Wartungsverträgen mit Serviceunternehmen für alle technischen Einrichtungen Ihrer Liegenschaft sowie die Überwachung, dass die vertraglich zugesicherten Leistungen ordnungsgemäß ausgeführt und eingehalten werden.
Laufende Bewirtschaftung
Einkauf von Heizmaterial
Verhandlungen mit Behörden wegen
Müll, Kanal, Wasser, Strom
Durchsetzung von Auflagen
wie z. B. entsprechend der Betriebssicherheitsverordnung
Die Jahresabrechnung
Erstellung der Jahresabrechnung für die Liegenschaft
Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
Abrechnung der Instandhaltungs–, Reparatur– und Modernisierungsmaßnahmen
Abrechnung von Anschaffungen
Abrechnung der Verwaltungskosten
Abrechnung der Mieterkonten
Erstellung eines Wirtschaftsplans zur besseren Überwachung des Jahresbudgets
Mietrechtgestaltung
Abschluss von Mietverträgen
Kündigung von Mietverträgen
Außerordentliche Beendigung von Mietverhältnissen
- fristgemäße Kündigung
- fristlose Kündigung
- Räumungsklagen
- Räumungsprozesse
Durchsetzung von Einzelfragen des Mietrechts
- Einhaltung der Hausordnung
- Einhaltung von Hausdiensten
- Untervermietung von Mietflächen
- Tierhaltung
Mieterversammlungen
Falls notwendig, z. B. vor größeren Sanierungs– oder Modernisierungsmaßnahmen,
übernehmen wir die Vorbereitung und Einberufung von Mieterversammlungen
und protokollieren diese.
Die besondere Verwaltung
Wir erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Ihre Liegenschaft
Wir bereiten die Ermittlung der Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung für Ihren
Steuerberater vor.
Wir erstellen die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung