Führen einer Wohnungsbuchhaltung

• Sämtliche Zahlungsein– und –ausgänge verbuchen
• Sollstellung der monatlichen Miet– und Hausgeldzahlungen
• Lastschriftbuchungen ausführen
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Mahnwesen bei rückständigen Zahlungen
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Abschluss von notwendigen Versicherungen

• Überprüfung der Notwendigkeit
• Kündigung und Neuabschluss

Kontakt mit Behörden

Abnahme des Sondereigentums (Wohn– oder Gewerbefläche)

• Überwachung der Restarbeiten
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

Kontrolle und Betreuung von laufenden Instandhaltungs-
und Reparaturmaßnahmen
Planung und Koordination größerer Instandsetzungsmaßnahmen
Analyse über die Notwendigkeit von Modernisierungsmaßnahmen

• Einleiten der Maßnahmen
• Überwachung der Ausführung.

Abschluss von Wartungsverträgen mit Serviceunternehmen für alle technischen Einrichtungen Ihres Sondereigentums sowie die Überwachung, dass die vertraglich zugesicherten Leistungen ordnungsgemäß ausgeführt und eingehalten werden.

Führen von Telefonaten und Schriftverkehr mit

• dem Mieter
• dem Eigentümer
• Behörden und sonstigen Dienstleistern

Durchsetzung von Auflagen

• von Behörden
• der Hausverwaltung
• der Versorgungsunternehmen

Durchsetzung der Hausordnung
Überwachen der Verbrauchskostenablesung / Bestellung des Ablesedienstes
ggfs. Erfassung der Verbrauchskosten
Regelmäßige Begehung des Sondereigentums

Schalten von Inseraten
Durchführen der Besichtigungen
Auswahl eines adäquaten Mieters
Bonitätsprüfung des Mieters
Wohnungsabnahme von ausziehenden Mietern und Erstellung eines Abnahmeprotokolls
(ohne gesonderte Kostenrechnung)
Wohnungsübergabe an den neuen Mieter und Erstellung eines Übergabeprotokolls,
Übernahme und Anlage der Kaution,

Erstellung der Jahresabrechnung für das verwaltete Sondereigentum
Abrechnung der Betriebskosten

• für den Mieter
• für den Eigentümer

Abrechnung von durchgeführten Reparatur– und Modernisierungsmaßnahmen
Abrechnung von Anschaffungen
Abrechnung der Verwaltungskosten
Abrechnung des Mietkontos

Vertretung des Eigentümers

• bei der jährlichen Eigentümerversammlung
• bei außerordentlichen Versammlungen

Durchsetzung der Interessen des Eigentümers bei den Versammlungen
Durchsetzung von Beschlüssen und Vereinbarungen der Versammlung

• gegenüber dem Mieter

Information über Beschlüsse an den Eigentümer

Erstellung von gesonderten Abrechnungen bei Mieterwechsel
Analyse von Kosten
Kündigung und Räumung des Objektes bei

• Mietrückständen
• ständigem Verstoß gegen Auflagen des Eigentümers

Prozessführung bei rückständigen Mieten